Web系フリーランスとしてビジネスをするなら絶対に知っておきたい電子契約書ツール「クラウドサイン」の使い方を紹介します。
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クラウドサインの使い方
クラウドサインにログイン
まずはクラウドサインに新規登録しましょう。
メールアドレスとパスワードを決めます。
事業用のメールアドレスを持ってないという方は、Googleアカウントを作って、Gmailアドレスを取得しておきましょう。Yahooメールとかでもいいですが、WebフリーランスならGmailの方が良いです。
クラウドサインで電子契約書を作る
契約書の作り方は簡単です。
「新しい書類の送信」ボタンを押します。
すると契約書作成画面に切り替わります。
クラウドサインは無料でも使える
クラウドサインは無料プランでも「月３件」までの電子契約書を作ることができます。
フリーランスで「契約書を送る側」としては、月３件もあればじゅうぶんかとおもいますので、まずは無料プランで始めましょう。足りなければアップグレードしましょう。
まずは契約書をアップロードしましょう
まずはここに契約書をPDFファイルでアップロードしましょう。
契約書を作るときにはGoogleドキュメントを使用するのがおすすめです。
契約書を送る相手のメールアドレスを入力
PDFをアップロードしたら、契約書を送る相手のメールアドレスや氏名を入力しましょう。
署名や印鑑（電子印鑑）の場所を選ぶ
フリーテキストやチェックボックス、押印などのアイテムを選択して、適切な場所に配置しましょう。
配置すると、「この部分は誰が書くのか？」を選択することができるので、「あなた（送り主）」なのか、「相手（送られる方）」なのかを選択しましょう。
全部設定できたら「送信」すると完了です。
設定した相手方のメールアドレス宛にクラウドサインから契約書が届きます。
必要な項目を埋めれば契約完了です。
Taka自分が送られる側でも基本一緒です。
「クラウドサインで契約書送ります」っていわれたらこれのことです。
【AI解説】電子契約書（クラウドサイン）とは？
「電子契約書」とは、紙の契約書と同じ法的効力を持つ契約書のことを指しますが、紙ではなくデジタルフォーマットで作成・保存される点が特徴です。これにより、物理的な場所や時間に縛られずに、インターネットを通じて契約手続きを行うことができます。
電子契約書のメリット
- 手軽さ: 紙の契約書を印刷、郵送、保管する手間が不要です。
- 迅速性: オンライン上で即座に契約手続きを完了できます。
- コスト削減: 印刷や郵送のコストが不要になります。
- 環境への配慮: 紙の消費を減らすことができ、環境に優しいです。
電子契約書の安全性
近年、電子署名技術の進化により、電子契約書の安全性が向上しています。電子署名は、契約書の内容や署名者の身元を確認するための技術で、これにより電子契約書が改ざんされた場合や、署名者が本人でない場合にそれを検知することができます。
まとめ
「電子契約書」とは、デジタルフォーマットで作成・保存される契約書のことを指し、紙の契約書と同じ法的効力を持ちます。オンライン上で迅速に契約手続きを行えるため、ビジネスの効率化やコスト削減に貢献しています。また、電子署名技術の進化により、電子契約書の安全性も高まっています。
